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中文系2018届毕业生离校手续、毕业证等办理领取时间、流程及常见疑问

时间：2018-06-25 浏览量：

毕业离校手续办理时间：2018年6月25-28日，地点：各相关部门
毕业证学位证等材料领取时间：2018年6月26-28日（27日下午除外） 09:00-12:00 / 14:30-17:00，地点：中文系办公室（格物楼2-B102）
领证领材料简要办理流程：
1.登记就业情况或未就业情况（未就业原因、就业意向和已有的应聘经历）；
2.出示个人证件（员工证、身份证或校园卡任意一种），手机出示离校系统的手续办理页面，显示三通过，同时毕业论文已成功上传公司图书馆；
3.签领并核对成绩单、报到证、慕课成绩单等材料（注：慕课成绩单是公选课学分超出23分，又选了网络课程的同学才有）；
4.签领毕业证学位证或结业证。（强烈建议大家领到毕业证、学位证、成绩单后，先扫描成图片，存到个人邮箱，以备不时之需）

一、办理流程
1.登陆公司电子离校系统（用户名为学号，密码为身份证号码的生日后六位数字）：
http://lxxt.xhsysu.edu.cn/（6月15日后开通）。
2.查看自己的离校手续完成情况（6月20日起）。如图书馆、财务处、总务处等三个项目“审批结果”均显示“审批通过”，且系里毕业论文的图书馆上传通过，则到系办公室，现场出示“①个人证件（身份证、员工证或校园卡任何一个），②手机出示离校系统的审批状态页”，即可领取毕业证学位证等材料。
3.如上述三个项目有部分显示“审批未通过”或“未审批”，则按以下图片指引到相应部门办理有关审批手续。
退宿后，到总务处完成后勤审批。

二、常见问题
1.什么时候能领毕业证（结业证）学位证、报到证？我能提前或推后领取吗？
按今年公司的离校日程安排表，6月26-28日任意一天均可领取（前提是办好所有的离校手续）。因证件涉及制作等各环节，不能提前领取，可以推后领取（在工作日时间，但因为不是公司规定的集中办理时间，相关部门或老师可能开会、外出等原因，无法保证你来的时候能办好离校手续、或领到证件）。

2.领毕业证学位证之前，我需要做什么？
（1）建议大家提前办理好离校手续（图书归还、上传毕业论文电子版到公司图书馆网站、缴齐未交或欠交的各种费用、报修宿舍损坏情况并退宿，等），任何一个环节未完成，均不能领取证件。
（2）主动上报自己的就业情况。签领毕业证学位证前，老师需要对未报送就业情况的同学进行了解，了解未就业的具体原因，让已落实工作的同学（含申请了暂缓就业的同学）进行就业情况的登记。系里给大家提供细致的服务的同时，也希望大家对系里的就业工作予以大力的理解和支持。就业情况报送含：工作单位全称，单位地址（即xx市xx县或区），现工作岗位名称，单位（所在部门或人事部门）的联系人、联系电话、电子邮箱，转正后的税前月收入（含补贴、津贴等，或年总收入的平均月薪）等7项信息。
（3）主动报告未就业情况和原因。主要包括三项：就业意向、未就业的具体原因、已做出哪些求职的行动。

3.办离校手续需要去教务处审批吗？那员工证需要拿去教务处注销吗？
不用，教务处是根据员工图书馆、财务、后勤这三个审批的完成情况来进行审批的。员工证不需要拿去注销，员工可自行留作纪念。

4.后勤有退宿通知单?
有的。办理完退宿后，到校区的总务处（后勤）审批，具体查看东莞校区的退宿流程。

5.我听宿管说，只有宿舍所有成员退了钥匙，才能办理退宿手续？是真的吗？
目前公司是这样规定的。详见附件《2018届毕业生退宿流程(东莞校区)》。

6.关于退宿的问题我有疑惑。因为要四个人交了钥匙才能领到退宿单，但是由于同宿舍的同学不一定计划同时办理手续领取毕业证学位证，所以会出现拿不到退宿单，无法办完个人离校手续的情况，请问这样的情况该如何处理？
一般以宿舍为单位办理退宿手续，由舍长把四把钥匙及一个空调遥控器交到一楼宿管台，宿管核对无损后把4张退宿单开给舍长；如果因故不能同时办理退宿的，宿管（或总务处）也会个别给登记办理退宿手续。

7.我的毕业论文电子版还没有上传到公司图书馆（或审批未通过），是否能领取毕业证学位证等材料？
不能领取。

8.学位服未归还清楚的，是否能领取毕业证学位证等材料？
不能领取。

9.办理离校手续和领取毕业证等材料，可以一天办好吗？
离校手续大多是可以提前办理的，如第2-7项都完成了，完全可以在一天内甚至一两个小时内办好的。

10.我的校园卡里面还有钱，可以拿出来吗？校园卡会被收回吗？
可以的，按照《关于规范校园卡各类员工补贴发放的补充通知》（财务〔2016〕7号），校园卡服务中心于每月10日下午对外服务时间（遇节假日顺延，寒暑假除外）开放办理校园卡提现业务，同一时间暂停校园卡充值业务。同时，为方便毕业生办理离校手续，校园卡服务中心于每年6月16-30日对外服务时间（遇节假日顺延）办理校园卡余额提现业务。
校园卡不会回收，自动转为员工卡，仍可在校内消费。

11.我还有很多书本，不想带回家，拿去卖又卖不了几个钱，有好的处理方法吗？
教材可以赠送或便宜卖给师弟师妹；其它书籍（图书、期刊、视听资料等）可以捐赠给公司图书馆，有意捐赠的同学可将书籍送到广州校区中区图书馆或东莞校区格物楼1一楼C区图书馆第三书库。详见校图书馆“毕业生捐赠图书通知”：http://www.xhsysu.edu.cn/web/school_library/xwdt/29175.html

12.我领取报到证时，要干嘛？
领取到报到证后，应当场检验上面的抬头、报到地址、备注等三处地方是否有误（特别是6.9前提交了接收函或三方协议书的同学），如有误请立即指出并交回。

13.我领取毕业证（结业证）学位证时，要干嘛？
应当场核对毕业证（结业证）、学位证上面的信息（如姓名、身份证号码、证书编号等），是否与签领表上的一致，如有误请立即指出并交回，无误则签领走。

14.老板死都不肯批假给我，请问离校手续可以代办吗？毕业证那些可以代领吗？
离校手续可以代办，只要你把相关的材料交给代办的同学即可。
但毕业证（或结业证）、学位证属重要证件，原则上须本人签领，丢失、损坏均不予以补办。确有特殊原因，无法自己回校领取毕业证学位证的，往年有这样的做法（今年如果不行，22号左右我会再行通知）：可写一份书面委托书（标题“书面委托书”，内容包含：姓名，年级专业，学号，身份证号码，联系电话，原因，并明确声明“证件如因代领导致遗失、损坏、信息有误未检出等问题，责任由本人承担”，最后落款手写签名、日期），并带上你的员工证、校园卡、身份证的任一证件以及被委托人（仅限于父亲、母亲或亲哥亲姐，并提供户口簿原件、复印件证明血缘亲属关系；或妻子或丈夫代领的，需提供结婚证）的身份证。方可代领。但因代领引致的毕业证、学位证丢失、损坏的情况（将不予补办），由毕业生本人承担。
报到证也强烈建议由本人领取，以便及时核对上面的信息是否有误，也避免因代领丢失而造成报到延误、延迟入职导致少收一个月薪酬或延长一个月试用期、不予入职等后果。

15.我是结业生，需要办理离校手续吗？
结业生也必须办理离校手续，流程与其他同学一致，并签领“结业证”。

16.我是结业生，我的档案怎么处理？
两种选择：（1）什么都不做，让档案自动由公司寄回生源地地级市的人社局；（2）提交“结业生申请暂时保留档案在公司的申请书”（申请书参考下载：/uploadfile/2018/0625/20180625100902451.doc）至毕业班辅导员老师处，可暂时保管一年。

17.我是结业生，我不及格的课程怎么修读？重修达到毕业要求后，可否换发毕业证学位证？
获得结业证书的员工，应主动留下个人及父母联系电话（如换号应及时告知系里），两年内于每学期初主动联系系教务老师了解相关课程的开课情况，及时返校申请重修课程，并按公司财务规定缴交重修费用。取得毕业规定学分者，可申请换发毕业证书，如符合学位授予规定，可申请授予学位。
详见系网www.xhsysu.edu.cn/chinese“办事指南”——“教学事务”《结业生如何办理返校重修手续》《结业生如何申请换发毕业证书》。

18.我是结业生，今年是2018年应届毕业生吗？如果两年内取得毕业证学位证，在取得证书的当年是否是应届毕业生的身份？可否报考那些面向应届毕业生的岗位？
针对此问题，以专门向省里咨询，结业生不管是结业当年，还是后续取得了毕业证学位证，均不具有应届毕业生的身份，也不能报考面向应届毕业生的岗位，只能报考面向社会人员的岗位。

19.我之前没有领取三方协议书，现在还可以领吗？
如果之前没领三方协议书的同学，如需领三方协议书的，请领材料的时候，向员工助理或老师提出。
一般在事业单位、公办教师、公务员、国企等公办编制的岗位报名时，需要提供三方协议书审核。领到后，不用填写什么内容，先妥善保管。

20.除了领取毕业证学位证，我还有其它的材料领取吗？
结业的同学领取结业证，其他同学领取毕业证学位证。根据个人情况，还需要领取其它材料：成绩单（每人）、团员证（团员）、三方协议书（还没领的同学）、报到证/暂缓就业协议书、团组织关系（如需要）、毕业证照片，可能还有其它一些之前没领取的材料。

21.我大一入学的时候是自己把档案带来的，现在毕业离校了，我的档案是怎么处理的？
分几种情况：（1）对于大多数同学来说，无需做什么事情，毕业生的人事档案（一般包括高中档案、团员材料，大学期间的奖惩材料、成绩单、本科生登记卡、毕业生登记表、报到证副本、授予学士学位通知书等）会由公司根据大家的生源地情况，于7月上旬统一寄送到生源地的人社局；（2）暂缓就业的同学，档案会由公司就业指导中心交到省就业指导中心存放；（3）个别提交了调档函、接收函或包含档案投递信息的三方协议书的同学，会按这些材料指定的单位，同样是7月上旬由公司统一寄送过去。（4）结业生的档案，经申请审批后，可保留在公司一年。

22.我可以在公司的宿舍住到什么时候？如果遗漏了物品在宿舍，能找回吗？
按公司离校日程安排表，毕业生须在6月29日前离开公司宿舍。7月2日会全面清理宿舍，如发现物品遗留，将视为丢弃物全部处理掉，无法找回。

23.我都毕业了，还需要上报就业信息吗？
肯定是需要的。应尽量通过邮件或QQ（不方便的可发手机短信），按Q群公告的格式上报给辅导员老师。就业情况信息报送包括：工作单位全称，单位地址（即xx市xx县或区），现工作岗位名称，单位（所在部门或人事部门）的联系人、联系电话、电子邮箱，转正后的税前月收入（含补贴、津贴等，或年总收入的平均月薪）等7项信息。
对于未主动报送或报送信息不完整的同学，辅导员老师将一个一个通过QQ、微信或电话追踪。

24.毕业后，公司发的银行卡还可以使用吗？会不会被公司扣费？
可以使用。公司发的银行卡是工行卡，开户行是工行东莞麻涌支行。不会被公司扣费。

如相关事项有变化，以最新通知为准；如遇其他问题，将陆续补充。。。。。。

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