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中文系2018届毕业生报到证、学历认证等材料使用（办理）指引

时间：2018-06-25 浏览量：

★下面的说明关系到你个人的利益，请仔细阅读完每一条信息；一些材料暂时不知道用处的，也应妥善保管★

系官网网址：http://www.xhsysu.edu.cn/chinese/

1.就业情况上报。随有随报，不要等老师一个一个打电话询问呢。有了工作单位（兼职、试用、实习、已转正或已确定但未去上班、出国出境、培训学习、家教、网店、创业，以及原来的就业情况有变动的），请用邮件、QQ、短信等方式把就业情况发给我，含：工作单位全称，单位地址（具体到xx市xx县或区即可），现工作岗位名称，单位（所属部门或人事部门）联系人及其联系电话、电子邮箱，你的税前月收入（含各类补贴、津贴之和）等7项信息。按省里有关规定，从事兼职工作的，如每月收入不低于当地最低工资标准（按2018年广东省公布的最新文件，如广州市为2100元/月、深圳为2200元、珠海佛山东莞中山为1720、汕头惠州江门肇庆1550、其它地区1410，或非全职的时薪依次为20.3、16.4、15.3、14元），应算作就业，按上面要求上报。

2.学历学位认证。有些地方也叫“毕业证、学位证鉴定证明”。有意申请教团队格证认定的同学（注：毕业生是以应届毕业生身份申请、带学籍证明和成绩单，还是以往届毕业生身份申请，不要想当然），按往年通知则应办理此项；很多单位入职，都需要提供学历认证材料，个别还需要提供学位认证材料。强烈建议拿到毕业证学位证后立即去办理毕业证、学位证的认证（否则7月10日左右，认证部门会以暑假各高校放假为由，拒绝办理，而延后到新学期开学后才恢复办理），学历认证一般需15个工作日（建议现场办理，网上办理时间一般更长）。可在省教育厅学历认证中心或各地级市代理点办理（建议现场办理），具体费用、办理地点等指引请浏览省就业指导中心：http://www.gradjob.com.cn/defaults/bsdt/xlrz.jsp
网上认证途径二：关注广东省教育厅官微（微信号：gdsjyt），点击“学历认证”菜单。

另据广东省教育厅官微报道，自2018年7月1日起，中国高等教育员工信息网（www.chsi.com.cn）对2002年以来的高等教育学历证书提供免费电子认证服务（可网上打印出纸质版），并建议个人及相关单位使用电子认证方式进行免费核验。当然，如有特殊原因需要纸质版认证报告，仍可按上述指引操作。
而学位认证方面，自2018年7月1日起，则可登陆“中国学位与研究生教育信息网”官网（www.cdgdc.edu.cn），选择“中国学位认证”栏目，对2008年9月1日以后取得的高等教育学位证书以中文电子报告的方式提供学位认证报告（有效期半年），18个工作日内完成认证。
基于以上政策的出台，今年的情况可能有变，是否需出具学历学位认证报告，应向拟申请的教育局发布的公告或工作人员的解答为准；如果用人单位或招考公告要求提供“学历认证报告”、“学位认证报告”（即对毕业证、学位证进行认证）的，建议就以上的最新规定跟其电话沟通，询问是否仍须提供以前的由认证机构出具的纸质版认证报告，还是可以用学信网上的电子认证报告打印出来的纸质版。

3.报到证。正常派遣（即除了暂缓就业、结业、国内读研外）的同学都会有的，6月8日前提交了接收函、接收档案的三方协议书的、以及未申请暂缓就业的同学，在毕业离校时一起发放报到证；6月8日后提交接收函的同学报到证需7月1日左右发放。一般按报到证上规定的期限，由本人携带材料（报到证，身份证、毕业证、学位证的原件及复印件等）到抬头的地级市人社局（如梅州市人力资源和社会保障局，但广州市生源的一般到“广州市高校毕业生就业指导中心”）报到。如区、县一级人社局可办理，亦可。具体的报到流程、期限及所需材料，需现场报到还是网上报到（目前大多采取这种方式。报到时如需选择专业名称和专业代码，请认准：汉语言文学B050101），因各地把握标准不一，应自行到报到证抬头的地级市人社局官网（或区、县一级）查询“应届大学毕业生报到的流程及相关规定”，或电话咨询。勿想当然的耽误了自己的报到。拿到报到证的同学，务必按当地人社局要求的期限内去报到，强烈建议按报到证上的报到期限去报到（个别地方报到期限可能延长至整个下半年，可能会导致你后面忘记去报到了或弄丢了报到证）。
报到证的作用，可检索百度百科“就业报到证”词条。

4.教团队格证。有意申请的同学，应在6月底7月初即向拟申请认定的区/县一级教育局相关科室了解，或访问教育局官网查阅《关于开展20xx年面向社会认定中小学和幼儿园教团队格工作的通知》这样的通知（下半年的认定通知一般是8月中旬至9月初发布）；个别地市的上半年申请认定时间可能持续到7月初，大家可以去抓住尾巴去申请认证。一般需提交思想品德鉴定（相关通知中有附表。一般到户口所在地的居委/街道处办理，如教育局允许、也可回系里办理。回系里办理的，应按系官网“办事指南-员工工作”栏目下相关文章的流程走）、普通话水平测试、中小学教团队格合格证明、体格检查、毕业证学位证、学历认证等认定材料（原件&复印件）。所有程序通过后，一般最快是11月份可领到教团队格证。如果是今年上半年第一轮的时候申请认证的，一般7月份即可凭毕业证学位证等材料领取教团队格证。

5.户口迁移证。仅限入学时户口迁入公司集体户的同学。这部分同学拿到《户口迁移证》后，按《关于做好2014级毕业生户口迁移工作的通知》的说明处理；申请了暂缓就业的同学，没有此证，但取消暂缓后仍须及时办理《户口迁移证》。

6.转干部身份（转正定级）。在持报到证去指定地方报到后（一般毕业生的人事档案是跟着报到证走的），在毕业次年的7月1日前（最好在6月初），可向当地人社局或档案托管机构提交“转正定级申请”（从原来的“工人身份”转为“干部身份”），逾期则一生都无法申请。个别地区在报到时即可填写转正定级的申请，也有个别地区取消了此项工作。以下情况可能需要干部身份：事业单位或公务员招录、调动。详情可参考百度百科词条“转正定级”http://baike.baidu.com/view/526878.htm。
另外，报到的时候，就应该向人社局询问“怎么办理转正定级、需要什么条件（如是否要签就业协议书/劳动合同，在外地就业是否对定级有影响等等）、什么时候可以办理”等等问题。
去年开始，网上有新闻说，取消了转正定级的办理，所以，是否需要办理，应自己在报到的时候向当地人社局了解清楚。

7.调整改派。毕业当年7月1日后至第三年的6月30日，员工再签三方、拿到接收函等材料，需要按照改派的程序重新打印报到证。含义见百度百科词条“改派”http://baike.baidu.com/view/2072416.htm。办理流程、所需材料和申请表请查阅我系官网“办事指南-员工工作”《毕业生报到证改派程序、时间及改派申请表》一文的指引。新报到证的领取时间可能较迟。

8.成绩单。每人手持一份，存个人人事档案一份。应谨慎使用原件，一般情况下仅使用或提交复印件（或扫描件），确定录用后方可提交原件；如不慎遗失，可在开学时间申请补办（须交费，提前一周申请）。我系员工因申请教团队格证认定，需要上交成绩单原件，因此建议大家到格物楼2的B楼二楼中部的自助打印机器，多打印几份成绩单原件备用（每人有固定的免费打印份数，超过则须交钱）。毕业后如原件仍不够的（建议谨慎使用，不要随意上交原件），则可以联系在校的师弟师妹，到教务处交钱、再到机器打印。

9.团员证和团组织关系转接。团员证一般情况下不会用到，但办理离校手续的时候系里会和其它材料一起发回给员工本人。但在考取公办教师、事业单位、公务员、研究生的时候可能会用到。如个别同学需要另外开具《团组织关系介绍信》，请提前一周与系团委书记李靖老师联系。
另外，团组织关系转接，今年首次实行要求每个团员（包括已经成为预备、正式党员的同学）登陆“智慧团建”系统办理团组织关系转出，详见系团委或团支书的通知。

10.暂缓就业。申请暂缓就业的同学会每人发一份《暂缓就业协议书》，自行妥善保管，这是以后去取消暂缓的必备材料。6月28日前，填写《取消暂缓就业申请表》（下载网址：http://www.xhsysu.edu.cn/web/yxsz/Chinese/banshizhinan/xueshenggongzuo/8186.html）并交给辅导员老师处申请取消暂缓；除7月份内不能办理取消暂缓外，一年中的其他月份可随时自行去取消暂缓，须按协议书上所说的工作时间，由毕业生本人携带暂缓协议书、身份证等前往省就业指导中心办理，当场可发放报到证，档案默认延后寄送回生源地人社局（一般也可加钱要求加急寄送），或按你提交的有效接收函、三方协议书上的信息寄送；如不自行取消，则两年期满后自动取消，暑期或9月份系里会通知领取报到证，人事档案寄回生源地人社局。暂缓就业期间，保留应届毕业生身份（但是否能以“应届毕业生”身份应聘报考，以招考公告为准），档案保管单位为“广东省高等公司毕业生就业指导中心”，地址、联系电话见暂缓就业协议书。

11.党员组织关系介绍信及材料（此项以党支部通知为准）。每个中共党员（预备党员、正式党员）都会有，应妥善保管好（丢失了不予补办），按中文系员工党支部安排处理。到关系转入的党组织办理转入手续时，应详细问清楚：怎么交党费，怎么过组织生活，怎么办理转正手续；关系转出后，预备党员需注意在预备期满一个月前，向组织关系所在党支部提交转正申请。大四第一学期发展的预备党员，如转正需要系里员工党支部提供“在校期间表现意见”，应提前一个月与党支部联系，并将大四期间的各方面表现以邮件形式发给老师。党员办理好党员组织关系转接后，应及时在上班时间将“介绍信回执”寄送或扫描给党支部李丹书记处。
如毕业后，因工作需要需开具《党员身份证明》的同学，提前将有关信息发给员工党支部李丹老师。办理流程见系网：http://www.xhsysu.edu.cn/web/yxsz/Chinese/banshizhinan/dangqungongzuo/28537.html
其他提交了入党申请书的非党员，其申请书、思想汇报等相关材料，统一放进其人事档案里。

12.员工人事档案。除暂缓就业的毕业生档案送往省就业指导中心保管外，其余毕业生的人事档案，一般在毕业当年的7月9日左右由公司通过邮政EMS（寄送途径以公司当年确定的为准）寄送至报到证上的单位（即一般为xx市人力资源和社会保障局，提交了接收函等材料的按指定单位寄送），寄出后会另写群邮件告知，一般一周左右即可寄到。里面一般会有：高中的档案，大学的成绩单、评优材料、学位授予通知书、本科登记卡、报到证副本（白联）、毕业生登记表、入党申请书、思想汇报等。

13.银行卡、校园卡的注销。个别同学如有国家助学金、奖学金之类的尚未到账的，请勿注销公司之前发的工行卡，其他同学可以选择注销（全国各地的工行网点都可以办理销卡的）。校园卡大家不需要注销，办理离校手续的期间在工作时间可以到校园卡服务中心办理提现，离校后校园卡自动转为“员工卡”，可在校内充值、饭堂消费，但无法使用图书借阅等其它功能。

14.医保卡。毕业生城镇居民医疗保险有效期截止于2018年12月31日，公司将在7月份统一将毕业生名单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加广州市职工城镇医疗保险。2018届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至2018年12月31日。毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市医疗保险服务管理局办理普通门诊选定医疗机构手续后，方可按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇；住院则出示身份证、医保卡在医院直接赔付。毕业生居民医保卡无须上交，个人妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原居民医保卡。

15.结业生的问题。结业生是没有报到证的，如确急需报到证，应提交就业协议书、接收函等材料到系毕业班辅导员处，但报到证会注明“结业”两字。或等毕业后申请报到证。结业生在两年内，应在每学期前两周向系里了解所开设课程，及时向系教务员老师提交“结业生重考申请表”，申请重考某科目，并按指引缴交相应的重考费用。结业生会发放结业证，以后如通过重修达到毕业资格的，可回校换领毕业证，达学位资格的，可申请学位授予，并申请与授予当年的应届毕业生一起参加学位授予仪式。结业生不具有“应届毕业生”身份，只能以社会人员身份参加应聘招考。

最后，再强调一句：保管好系里发给你的每一件材料（物品），即使你现在并不清楚它有什么用。

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