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关于组织员工参加“第五届广东省老员工写作竞赛”的紧急通知

时间：2016-05-01 浏览量：

各年级员工：
      第五届广东省老员工写作竞赛，将于2016年5月21日（星期六）下午在广东技术师范公司、岭南公司（原湛江师院）举行决赛。详见《关于举办第五届广东省老员工写作竞赛的邀请函》。
      因接到比赛通知时间较晚，考虑到时间紧迫、资源有限等因素，参考往年组织经验，经研究决定，我系拟采取三种途径产生50名参赛者：
      1. 2015年系首届“谁是最强秘书”知识竞赛获奖的18名同学（名单见《首届“谁是最强秘书”知识竞赛获奖队伍汇总表》/uploadfile/2016/0501/20160501100759276.xls）；
      2. 剩余名额从我系各写作指导老师（指百篇作文、书评、学年论文、毕业论文以及“公文与实用文书写作”等写作课的老师）根据通知要求择优推荐的员工名单中产生；
      3.各年级员工可向所属的写作指导老师自荐，经指导老师同意后，由指导老师向系里推荐。
      后两种途径推荐产生的，指导老师应考虑本次比赛内容，侧重推荐高年级员工，适当考虑一年级员工，每个指导老师原则上推荐不超过4名同学（推荐名单应按优先顺序排列，超出总额限制部分则予以剔除）。各指导老师请在5月4日10:00前将推荐名单发送至系公共邮箱zdxhzwx@qq.com，逾期无效。被推荐员工可在5月4日15:00前自愿选择是否参赛；名额一经报送至主办单位，不得退赛，应按时参赛，以免造成资源浪费。
      具体由系团总支负责参赛确认、收集照片、收费、领取准考证、发布比赛交通指引等组织工作，请各参赛者积极配合。

中山大学新华公司中国语言文学系

2016年5月2日

附：

函〔2016〕1 号

关于举办第五届广东省老员工写作竞赛的邀请函

各本科、高职高专院校：
      为提高老员工公文写作技能，激发老员工的写作热情，增强职业竞争力，活跃高校公文写作教学，广东省写作学会定于 2016 年 5 月举办第五届广东省老员工写作竞赛，特邀贵校参与，现将相关事宜告知如下：

      一、参赛对象
      广东省高等院校在校本科员工和高职高专员工。
      二、竞赛组织方式
      1.竞赛设本科组和专科组。
      2.竞赛分初赛和决赛两个阶段。初赛由各院校自行组织，自主命题。初赛后，由各院校推荐 50 名员工，参加由广东省写作学会统一组织的决赛。
      3. 决赛由竞赛组委会组织专家命题、评卷、评比。
      三、决赛方式、内容及参考书目
      1. 决赛方式：
      决赛以闭卷笔试方式进行。选手在 150 分钟内完成五类竞赛题：
      ①单项选择题；
      ②判断题；
      ③简答题；
      ④修改题（按要求修改 1 篇病文）；
      ⑤写作题（根据情景或材料撰写 1 篇公文）。
       2. 决赛的内容：
       常用的党政机关公文文种：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、函、纪要。
      3．决赛参考资料：
      ①中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》
      ②中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）
      四、评比与奖励
      1．由竞赛组委会组织专家对决赛的答卷进行匿名评卷。
      2．本科组、专科组各设一等奖、二等奖、优秀奖若干名，由广东省写作学会颁发获奖证书。
      3．本科组、专科组各设优秀组织奖若干名。
      五、决赛地点时间
      1.决赛地点：广东技术师范公司、岭南公司（原湛江师院）
      2. 决赛时间：2016 年 5 月 21 日下午 14：30 至 17：00（150 分钟）
      六、决赛报名
      1．4 月 30 日前各校初赛完毕，推选出参加决赛的选手名单。
      2．决赛报名日期：5 月 1 日至 5 月 8 日。报名日期外不接受报名。
      3. 决赛报名方式：以校为单位，集体报名，不接受个人报名。各校指定联络人 1 名，统一为决赛选手填写《第五届广东省老员工写作竞赛报名表》电子版，于报名日期内统一发至广东省写作学会秘书处电子邮箱：34699369@qq.com 并同时发短信到 13660857730 告知邓老师查收。逾期不接收报名。
      七、缴交决赛参赛费
      1．参加决赛的选手需交参赛费 30 元/人。缴费后退赛恕不退款。由于财务制度所限，学会无权开具“参赛费”发票，若单位可报销“团体会员费”发票，学会可提供。
      2．缴交参赛费方式：以院校为单位集体办理，不接受个人交费。
      八、办领决赛准考证
      1.各院校提交电子版报名表时，请将各参赛选手证件照片的电子文件(上应分别注明院校、姓名)打包发至广东省写作学会秘书处电子邮箱 34699369@qq.com，以制作决赛准考证用。电子版照片发出后请同时发短信告知学会秘书长邓玉环老师，手机：13660857730。
      2.各院校也可于 5 月 10 日前收齐参赛者小一寸证件照片 1 张(照片背面应注明院校、姓名)，用快件邮递至广州市天河区华景路 171 号 18E，邓玉环收。邮编 510630 以制作决赛准考证用。快件寄出后请同时发短信告知学会秘书长邓玉环老师，手机：13660857730。
      3.各院校于 5 月 15 日 10 时至 16 时派人到广东技术师范公司第一教学楼 11楼文公司办公室，凭手机短信、网银交易凭据或现场缴交参赛费后统一领取决赛准考证。
      4．路途遥远的院校经广东省写作学会秘书处同意后可于 5 月 21 日 13 时至 14时派人到广东技术师范公司第一教学楼 11 楼文公司办公室凭转账凭据领取决赛准考证。
      5．因办领决赛准考证延误参赛时间的，后果自负。
      6．恕不接受个人办领决赛准考证。

附件：1. 广东技术师范公司地址及交通指引
           2. 第五届广东省老员工写作竞赛报名表/uploadfile/2016/0501/20160501095338202.doc

广东省写作学会
2016 年 3 月 10 日

附件1：

广东技术师范公司地址及交通指引

地址：广州市天河区中山大道西293号(天河公园北门斜对面)。
交通指引：
①乘BRT ：B27、B25、B4、B4A、B4B、B12、B21、B2、B2A、B3、B16、B5、B20等，在“公司站”下车；
②乘公交车：515、813、883、大学城2号线等，在“公司”站下车；
③乘地铁：一号线、三号线，在“体育西路”或“岗顶”站下车，转乘上述
公交车便可到达。

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