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秘书俱行，文慧技精

时间：2019-05-24 浏览量：

行政秘书是我系毕业生就业的主要方向之一。为提高员工对行政秘书类职业的专业知识的理解和掌握，增强员工的职业综合素质和能力，由中文系主办、中文系团委承办的第五届“秘书俱行，文慧技精”秘书知识竞赛于2019年5月22日下午在定静楼2-D502成功举办。本次比赛邀请中文系教务秘书蒋晓晨老师、大学语文教研室秘书江珊珊老师、系行政秘书黄晨老师担任评委，系团委书记李靖老师、系办公室副主任吴桂玲老师、系员工党支部书记李丹老师等7位嘉宾出席。

图1 评委、嘉宾及现场观众观看比赛

此次共有来自我系各年级的11支队伍参赛，分“智慧官”、“速记官”、“正言官”、“秘书官”这四轮比赛进行比拼对决。待主持人为现场人员介绍比赛形式、流程和相关规则后，比赛正式开始。
秘书需具备扎实的相关理论知识和办公实操能力，比赛第一轮“智慧官”正是考验选手这一点。参赛队伍充分发挥他们的才识及团队协作能力，对涉及公关、会议、办案、办公软件运用等文秘知识的选择题做出迅速判断，最终有8支队伍突围而出，进入第二轮比赛。
第二轮“速记官”考验的是选手的速记能力。通常在会议上，秘书需对会议内容进行记录，因此，速记能力也是检验秘书能力的一个标准。选手根据音频迅速记录内容并复述，表现优秀的5支队伍进入下一轮比赛。

图2 比赛第二轮，选手展示“速记”能力

比赛逐渐进入白热化阶段。紧接着的第三轮“正言官”的比赛形式为纠正公文内容及格式中存在的错误，主要考验选手对公文写作的熟悉程度。参赛选手大都心思细腻，并能结合自己所学文秘知识及日常经验迅速作答。其中，柠檬树下队表现出色，以10分高分的优势毫无悬念进入决赛，与另外晋级的2支队伍进行冠亚军之争。
最后一轮“秘书官”为情景模拟题，采取评委老师与选手一问一答的方式，模拟了办公室秘书工作的真实情况。比赛通过这种形式，更真实地反映出选手在担任秘书工作时面对突发状况的应变能力和解决问题的能力。

图3 系团委书记李靖老师作总结致辞

比赛最后，中文系团委书记李靖老师作总结致辞。他首先赞扬本场比赛异彩纷呈，并肯定工作人员的辛苦付出。秘书知识竞赛至今已成功举办五届，作为中文系的专业特色活动，从整体上来说近几年举办得是越来越好，同学们也可以多参加多了解。他强调，秘书知识对于员工日后从事某一工作十分有用，而这不仅是秘书所应具备的技能，我们在以后的其它日常工作中也会接触这方面的知识，例如公文写作、办公软件的使用等等。他希望同学们能通过秘书知识竞赛，对行政秘书这一类职业的知识和技能能有更多了解。

图4 评委、嘉宾、参赛队伍及现场工作人员合影留念

经过三个小时的激烈角逐，本次大赛的冠亚季军已见分晓。至此，第五届秘书知识竞赛取得圆满成功，也祝贺所有获奖的参赛队伍！

图5 江珊珊老师（右一）为优秀奖队伍颁奖

图6 黄晨老师（左一）为三等奖队伍颁奖

图7 蒋晓晨老师（右一）为二等奖队伍颁奖

图8 吴桂玲副主任（右一）为一等奖队伍颁奖

校记者站中文系分站供稿
文/甘万怡
图/蔡家怡
初审/甘万怡、陆柳虹
复审/李洁玲
终审/李靖、杨帮琰

附：中文系第五届“秘书俱行，文慧技精”秘书知识竞赛获奖名单
一等奖：老年少女队（15中文毛宇程、15中文罗颖、15中文梁影、15中文王茹萍）
二等奖：国家首席秘书长队（17中文何芷珊、17中文严鉴华、17中文曾慧琳、17中文李婷燕）
三等奖：柠檬树下队（17中文朱乐怡、17中文谢宛莹、17中文鲁诗华、17中文林思敏）
优秀奖：咦，鱼蛋圆儿队（16中文黄颖妤、17中文谢丹丹、17中文李思缘、18中文陈怡）
什么都队（17法学李楠、18中文刘海花、18审计邓晓芳、18会计潘筱雨）
磨刀霍霍向秘书队（17金工吴苑、17中文陈春余、17中文肖婷婷、17中文陆柳虹）
挑战队（17中文邝芷琪、17中文叶苗苗、17中文林秋玉、17中文练舒淇）
C和弦队（17中文黄祖儿、17中文陈宁、17中文张梦萍、17中文钟玉婷）

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